SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörlüğü

Görev Tanımı

Görevin Tanımı

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğünce desteklenen ve yürütülen projelerin kabulü, yürütülmesi ve kapatılması aşamalarındaki tüm süreçleri takip etmek ve projelerin işleyişlerine ilişkin gerekli hizmetleri yerine getirmek.

Birimin Görevi ve Sorumlulukları

·         BAP Proje başvuru dönemlerinde Öğretim Üyeleri tarafından önerilen projeleri kayda girmek, evrak eksikliklerini inceleyip gerekli evrakları temin ettikten sonra ilgili alanlarına göre Temel Alan Komisyon Üyelerine dağıtılmasını sağlamak.

·        Temel Alan Komisyon Üyelerinden gelen ve değerlendirilen projelerin BAP Komisyonuna sunulmasını sağlamak ve Komisyonda alınan kararları ilgili Yürütücüye bildirmek.

·         Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında kabul edilen projelerin hazırlıklarını yapıp sözleşmelerinin yapılmasını sağlamak ve projeler mühürlenerek dosya açmak.

·         Kabul edilen BAP projelerin gelişme ve sonuç raporlarını 6 ay aralıklarla takip etmek. 

·         Gelişme ve Sonuç raporların değerlendirilmesi için ilgili raportöre bildirmek.

·         Raportörden gelen gelişme/sonuç raporu değerlendirme sonucunu ilgili yürütücüye bildirmek.

·       Proje Yürütücülerinin proje için ön gördükleri değişikliklerine istinaden verdikleri dilekçeleri (ek süre, ek destek, Yardımcı Araştırmacı değişiklikleri, harcama kalemleri arası aktarma vs.), BAP Komisyon toplantısında görüşmek üzere toplantı için BAP Komisyon üyeleri ile görüşme yapmak.

·         BAP Komisyon Toplantısında görüşülecek konuların gündem maddelerini hazırlamak.

·         BAP Komisyon toplantısına katılmak.

·         BAP Komisyon Toplantısında görüşülen gündem maddelerini ve toplantı sonucunda alınan kararları hazırlayıp ilgili proje yürütücülerine bildirmek.

·         Koordinatörlüğün Personel ve Yazı İşleri ile ilgili faaliyetlerini eksiksiz bir şekilde yürütmek ve takibini yapmak, Kurum içi ve Kurum dışından gelen yazılara cevap vermek.

·         Gelen ve giden evrakların Evrak Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kayıtlarını tutmak, personellerin sağlık raporlarını takip etmek.

·         Koordinatörlüğe görevlendirilen personellerin özlük dosyalarını arşivlemek, PBS üzerinden personel bilgilerini güncellemek.

·         Koordinatörlükte görevlendirilen personellerin izin takibini, kademe ve kıdem terfilerinin takibini yapmak.

·         Gelen ve Giden Gizli evrakların defterlerini tutmak ve ilgili birime/kişilere teslim etmek.

·         Birimi ile ilgili dokümantasyon ve arşiv işlemlerini yapmak.

·         Koordinatörlüğün etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek.

·         Kurum Kalite Politikalarına uymak.

·        Koordinatörün ve üst yöneticinin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Koordinatöre ve  Üst Yöneticiye karşı sorumludur.

Nitelikleri

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 6554 Saylı KHK, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliklerine hakim olmak, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu'nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.