SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörlüğü

Görev Tanımı

Adı Soyadı

Görevin Tanımı

BAP Koordinatörlüğü’nde Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları Taşınır istek belgesi ile ilgililere teslim etmek ve KBS sistemi üzerinden TİF ile çıkışlarını yapmak.

Birimin Görevi ve Sorumlulukları

·         Proje yürütücülerinin birimleri tarafından Tüketim ve Demirbaş malzemelerin muayene raporları ve geçici taşınır evraklarını KBS sistemi üzerinden TİF ile Taşınır İşlem Fişi kesmek ve tahakkuk birimene sistem üzerinden göndermek,

·         Ödemesi yapılan taşınırların ilgililere teslim etmek ve KBS sistemi üzerinden TİF ile çıkışlarını yapmak,

·         Projeler ile ilgili gelen faturaların ilgili birime devir işlemlerinin takibini yapmak,

·         Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak,

·         Kayıtlara yeni alınmış malzemelerin yer, durum, marka, seri numarası kontrollerini yapmak ve kayıtlara alınmasını sağlamak,

·         Kayıtlara alınan malzemelerin zimmet veya Taşınır İşlem Fişi ile çıkış kaydedilmesini bu işlemden sonra söz konusu evrakların imzalatılması ve dosyalanmasını sağlamak,

·         BAP Koordinatörlüğü personelinin görev yeri değişikliği, emekli veya istifa gibi sebeplerden dolayı yetkili oldukları bölümlerden ayrılması durumun da, söz konusu birimlerde bulunan demirbaşların sayımını ve depoya iade edilmesini yerine yeni görevlendirilen personele zimmetlenmesini sağlar,

·         İlk kez kullanıma verilen demirbaşlar için barkotlama yapılmasını söz konusu malzemenin zimmetlenmesi, marka, seri numarası kaydedilmesini sağlamak,

·         Kayıtlardan düşülen dayanıklı taşınırlar için düzenlenen kayıttan düşme teklif ve onay tutanakları teslim alır dosyalar,

Koordinatörlüğün etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,
Kurum Kalite Politikalarına uymak,
Koordinatörün ve üst yöneticinin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.
·         Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Koordinatöre ve  Üst Yöneticiye karşı sorumludur,

·         Kadrosu ile ilgili olarak, BAP Koordinatörlüğü yönetimi tarafından kendisine veya içinde bulunduğu ekibe verilen diğer görevleri, bireysel veya ekip üyeleri ile birlikte uyumlu ve koordineli olarak yerine getirmek.

Nitelikleri

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 6554 Saylı KHK, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliklerine hakim olmak, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu'nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.