SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörlüğü

Görev Tanımı

Görevin Tanımı

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon biriminde sözleşmesi imzalanan projelerin onaylanan bütçelerine uygun olarak satın alma işlemlerini, BAP ve Dış Kaynaklı tüm projelerin yurt içi ve yurt dışı kapsamında görevlendirmeleri, özlük işlemleriyle, maaş, SGK vb. işlemlerini gerçekleştirmek.

Birimin Görevi ve Sorumlulukları

·         "Satınalma Personeli" olarak görevlendirildiği bilimsel araştırma projelerinin, satınalma ve ödeme süreçlerini 2003/6554 Sayılı Kararnameye ve diğer ilgili mevzuata göre yürütmek ve sonuçlandırmak.

·         "Satınalma Personeli" olarak görevlendirildiği projelerin doğrudan temin alımlarında Proje Yürütücüsü ile birlikte Piyasa Fiyat Araştırması yapmak ve Piyasa Fiyat Araştırması Karar Tutanağını imzalamak

·         "Satınalma Personeli" olarak görevlendirildiği projeler kapsamında, gerekli hallerde, projede görevli araştırmacılara ilgili mevzuatlar dahilinde harcırah veya iş avansı açmak ve takip edip kapatılmasını temin etmek,

·         "Satınalma Personeli" olarak görevli olduğu bilimsel araştırma projelerinin yürütücüleri ile proje süreçleri hakkında gerekli hallerde bilgi alışverişi ve değerlendirmeleri yapmak.

·         Projeler haricinde, BAP Biriminin ihtiyaçlarına binaen, BAP yönetimi tarafından kendisine verilmiş olan Satınalma görevlerini 4734 Sayılı Kanuna ve diğer ilgili mevzuata göre yerine getirmek

·         Görevleri ile ilgili kayıtların HYS ve/veya BAPSİS otomasyon sistemi veya diğer online sistemlerin/programlarının ilgili alanlarına girmek

·         "Satınalma Personeli" olarak görevli olduğu proje ve diğer alımlarla ilgili, tüm süreçleri tamamlanan dosya, belge ve kayıtları, ilgili dosya numaraları ile zarflayarak arşive kaldırmak.

·         BAP ve Dış Kaynaklı tüm projelerin; Bursiyer (maaş) ödemeleri ile ilgili evrakların zamanın da temin edilmesini sağlamak.

·         Bursiyerlerin SGK giriş çıkışlarını takip etmek, SGK’na beyannamenin süresi içinde verilmesini sağlamak.

·         Yapılan bursiyer ve seyahat ödemelerinin e-BAP ve TTS (Transfer Takip Sistemi)’den düşülmesi işlemlerini gerçekleştirmek.

·         Yurtiçinde ve Yurtdışında görevlendirilen öğretim elemanlarının işlemlerinin takip ve tahakkukunu yapmak.

·         Koordinatörlüğümüzde yapılacak harcamaların ödeme emri belgelerini hazırlamak.

·         Harcamalarla ilgili gerekli dosyaları tutmak.

·         Her türlü ödemenin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak zamanında yapılmasını sağlamak.

·         Tahakkuk evraklarını incelemek, hatalı ödeme yapılmaması konusunda dikkatli olmak.

·         Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesini ve saklanmasını sağlamak.

·         Ödemelerle ilgili arşivleme çalışmalarını yapmak.

·         Her yıl yapılan Sayıştay denetimleri sonucunda verilen kararlara uymak, bu kararlar doğrultusunda ödemeleri yürütmek.

Koordinatörlüğün etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,
Kurum Kalite Politikalarına uymak,
Koordinatörün ve üst yöneticinin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.
·         Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Koordinatöre ve  Üst Yöneticiye karşı sorumludur

·         Kadrosu ile ilgili olarak, BAP Yönetimi tarafından kendisine veya içinde bulunduğu ekibe verilen diğer görevleri, bireysel veya ekip üyeleri ile birlikte uyumlu ve koordineli olarak yerine getirmek.